Un árbol puede generar hasta 8,000 hojas de papel típico para impresiones en oficinas. ¿Alguna vez se ha preguntado cuánto papel usa para imprimir al final del año? En las empresas, el manejo documentario alineado con políticas medioambientales impacta directamente en los costos operativos de las organizaciones, según Jorge Cortés, gerente de ventas de Stansa Digital.

De esta manera, si redujéramos el consumo de papel en 40% anual, esto representaría un ahorro de entre 15% y 20% en costos operativos, principalmente en el uso de equipos periféricos (impresoras). Actualmente, la práctica más común para controlar el gasto de papel es la impresión dúplex, pero el promedio de este hábito en las empresas bordea el 8%, cuando debería ser un 30% del consumo total de este recurso.

Impacto subestimado
Cortés explicó que una manera más eficiente de convertir una oficina en un entorno más amigable para la conservación del medioambiente es planificar la digitalización de documentos físicos. También señaló que, aunque es fácil anunciar la adaptación de prácticas ecológicas, “tiene que haber un despliegue que involucre a todos los trabajadores” a tomar conciencia sobre los beneficios globales de estas políticas.

Así, si vemos en detalle el proceso de producción de papel, nos toparemos que esta industria es la que genera mayor consumo de agua en el mundo, agregó Cortés. Sin embargo, el especialista percibe que no hay un interés por parte de las empresas para entender este panorama.

“La mayoría de organizaciones no toma en cuenta esto. Está pensando mucho en su gasto y no se da cuenta que estas políticas medioambientales pueden impactar realmente sus costos. No les han explicado realmente el alcance de estas políticas”, subrayó.

Cortés indicó que el ahorro del 15% en costos operativos se basa solo en la reducción del consumo físico del papel. Sin embargo, resaltó que si esta práctica se refuerza con la digitalización de procesos, que involucran a muchas personas y traspasos de documentos, el impacto será mayor.